关于组织一场比赛的流程的记录和总结

前段时间海天所在的培训学校举办了一场英语比赛,海天作为这场比赛的负责策划者,制定了比赛的从宣传、报名、参赛这一系列流程的规范和细则,现在比赛已经成功的完成了初赛和复赛,本文就以这场比赛为例,记录和总结一些组织比赛的心得。

先来说一下教育培训机构举办比赛的好处:

1、举办一些大型比赛,那么绝对能提升培训机构的品牌和知名度;

2、收集潜在顾客信息,用于后期转化,并且建立联系后,接受度相对提高;

3、如果机构场地足够举办比赛,那么参赛者对教育机构接触了解后,可提高认可度和接受度;

4、开展培训班,进行比赛的相关培训辅导。

 

然后说一说比赛的注意事项吧:

1、既然举办比赛,那么比赛的流程和结果一定要正规,最起码看起来要正规;

2、比赛现场和过程一定不能乱,这间接的提醒了培训机构的管理能力;

3、如果是小朋友的比赛,一定注意安全,除了赛场内,还有出场的时候;

 

最后来说一说海天策划的这场英语比赛的情况和流程吧!

这场英语比赛,主办方是北京的政府机构,所以明面上来看起来很正规,提升了比赛的正规和权威度外,也间接的提升了教育机构的品牌。

海天所在的培训机构作为比赛南京赛区的主办方,举办初赛、复赛,然后参加全国总决赛。

比赛初赛收取报名费和工本费60元。

进入复赛可报名参加教育培训机构组织的针对性的培训班。

 

前期宣传

1、培训机构周边小区、商场张贴比赛海报,扫描海报上的二维码了解比赛详情;

2、在合作的异业机构,布置展架,选择关系好的合作机构,作为比赛合作报名点(报名费可返点);

3、和学校合作,根据学校和对接人的情况,报名分为团体免费报名和个人返点报名;

4、线上宣传,包括比赛的前期预热宣传,QQ群等平台宣传,微信公众号推广宣传等;

 

报名方式

1、通过培训机构或比赛合作报名点进行报名;

2、扫描关注微信后,通过微信直接支付(需要一定技术开发,但表现效果很好,很正规)

3、内部学员,直接免费报名;

 

比赛流程

1、参赛者必须关注微信,后期比赛的通知、细则都是通过微信公众号推送,并且准考证也是通过微信领取的电子准考证。

2、凭微信领取的电子准考证,参赛当天在考场门口换取参赛证,由引导员引导进入待考区。

3、领取参赛证后,在待考区等待,待考区安排两人,维护秩序,以参赛者的组别划分座位,以便叫号。

4、每个考场的引导员每次带领5名即将比赛的参赛者,进入各自考场的准备区,进行赛前准备。准备区安排人员维护秩序,以及送入考场。

5、参赛者进入考场比赛,将参赛证送给评委老师,然后按照比赛规则进行比赛,老师将参赛证和打分表钉在一起。

6、比赛完,引导学员到考场出口,由于孩子还小,出口安排人员将孩子送到场外等候的家长手里。

7、比赛结束后,统计分数,并登入数据库。通过微信进行点对点推送,并且家长可通过微信进行查看。

8、针对比赛进行新闻源报道。

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